只说美国，分这么几个阶段吧
申请前的广撒网阶段(6-7 月-11 月):这一阶段通过初步套磁排除不招生的教授，同时初步筛选学校，为确定选校提供一些参考。这一阶段，一般会发邮件通知你感兴趣的教授，告知他你对他的学术研究非常仰慕，并有打算申请他所在的研究生院。

申请中重点套磁阶段:1)发邮件通知你感兴趣的教授，告知他你对他所在的研究生院感兴趣。2)有针对性的学术套:针对回复积极和你非常喜欢的方向的教授， 进行重点进攻，好好研究文章。 如果教授有正面回复，说明他注意到你了，你可以继续介绍自己的背景和过去的成绩，看是否教授要你，然后再发送自己的资料。如果教授和你谈得很好，一定要他正面答复，最终目标是口头协议给你提供助研金或者奖学金，让你以后就到他的实验室工
作。 如果教授明确说不要你，或者今年不招新生，请勿继续骚扰他，因为求是求不来 offer 的。
寄送完申请材料后:1)发邮件通知你感兴趣的教授申请已经提交，材料寄出。2)有针对性的学术套:对于回复积极和方向非常喜欢， 重点要进攻的几个教授，好好研究文章。在这一阶段，你应该尽快主动和与你项目相关的教授联系，明确表明你的兴趣，越具体越好。注意，在这个阶段千万别广泛撒网，把自己的兴趣说得哪个教授都沾一点边，这样只能让教授觉得你没有具体方向，对自己的学业规划不明朗。联系时应尽可能简明， 两三句话，表明身份和意愿就行了，不用附件 CV 和 PS，多数教授不会喜欢这种做法。
拿到 AD 或 4·15 前后重点套奖学金阶段:先发 AD，再决定奖学金，此时套磁非常重要。此时套磁应直截了当，说明自己已经被录取，介绍自己的背景或者直接附上 CV 都是可以的。如果你没有被任何你联系的教授录取，你的申请将被最终递交给“所有”教授传阅。“所有” 是指需要招生，但是没有招到的，这些教授不会所有申请都看，往往只看兴趣领域和他研究相关的人(你是哪个领域的已经由招生工作的老师根据你的材料给你分类好了，如 果你的申请材料没有明确指出你的兴趣方向就很难了)，看后有疑问的会首先联系你，询问问题，最后和你敲定录取事务。有的专业要求排出两倍于录取名额的最优申请者进行最后面试(可以是电话面试或邀请到学校面试)，其中一半的人会被录取。
希望能帮到你~

最好是暑假后啊。。。因为。。。人家导师。。大部分。。。也要放暑假啊。。。。我们这边签的申请博士的人都是已经定位好了，套磁信写好了。。。坐等导师放完假。。。

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